打印机脱机状态恢复正常打印及打印出现脱机无法打印的处理方法,可以从以下几个方面入手:
一、检查打印机工作状态
1、确认电源:确保打印机已接通电源并开启,如果电源指示灯未亮起,可能是电源线未插好或电源适配器出现问题。
2、检查连接:如果是通过USB线连接的打印机,检查USB线是否插紧,没有松动或损坏,可以尝试将USB线插到电脑的另一个USB端口,或更换一条新的USB线进行测试;对于网络打印机,确保已连接到正确的Wi-Fi网络且网络信号良好,可通过打印机的网络设置查看网络状态,同时检查电脑的IP地址和打印机的IP地址是否在同一网段内。
3、查看状态:观察打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看是否处于待机状态,如果打印机的状态指示灯闪烁或显示故障信息,需根据具体提示联系打印机企业的客户服务解决。

二、调整计算机设置
1、取消脱机状态设置:在Windows系统中打开控制面板,找到“设备和打印机”或“打印机和扫描仪”,找到脱机的打印机图标,右键点击选择“查看正在打印的任务”,进入后取消勾选“脱机使用打印机”,再尝试打印;或者打开左下角的开始菜单,点击“设置”,进入“设备”中找到对应的打印机,选择“管理”,再点击“打印机属性”,在“高级”选项卡中点击“新驱动程序”,更新驱动程序后,脱机打印机即可被系统识别;还可以按键盘上的【 Win + X 】组合键,选择“运行”,输入services.msc命令,找到并双击打开名称为“Print Spooler”的服务,先点击“停止”,再点击“启动”,最后将启动类型设置为“自动”保存即可。
2、清理打印任务队列:右键单击任务栏中的打印机图标,选择“看到正在执行的文档”,然后在弹出的打印队列窗口中,删除所有挂起的打印任务,以确保没有残留的任务阻塞打印机。
3、重启相关服务:按键盘上的【Win+R】组合键,输入services.msc命令,按确定或回车打开服务窗口,找到并双击打开名称为“Print Spooler”的服务,先点击“停止”,再点击“启动”,并将启动类型设置为“自动”。
当打印机出现脱机或打印异常的情况时,用户可以通过这些方法来逐步排查和解决问题,让打印机恢复正常打印工作,提高办公效率。